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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Fackler IT-Solutions
Florian Fackler
Tellstrasse 32
4600 Olten
Schweiz
UID: CHE-269.516.266
MWST: CHE-269.516.266 MWST
E-Mail: gruezi@jobsuchi.ch

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV).

3. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
  • Berufliche Daten: Lebenslauf, Ausbildungen, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Zertifikate
  • Bewerbungsdaten: Stellenbeschreibungen, erstellte Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsstatus
  • Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, aufgerufene Seiten, Interaktionen mit der Plattform
  • Zahlungsdaten: Abonnement-Status, Rechnungsbeträge (Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Deine Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Erstellung und Verwaltung deines Nutzerkontos
  • Analyse deines Lebenslaufs und Generierung von Bewerbungsunterlagen
  • Anreicherung deines Profils mit Firmeninformationen und Charaktereigenschaften
  • Bereitstellung des Bewerbungs-Trackers und Kalender-Abos
  • Abwicklung von Zahlungen und Abonnements
  • Verbesserung unserer Dienste

5. KI-Verarbeitung

Für die Erstellung von Bewerbungsunterlagen (CV-Tailoring, Anschreiben, Motivationsschreiben) und die CV-Analyse (CV-Wizard, CV-Scan) nutzen wir KI-Dienste. Deine Daten werden dabei anonymisiert an die KI übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail) an die KI gesendet.

Die für die KI-Verarbeitung generierten Prompts speichern wir in pseudonymisierter Form für bis zu 90 Tage, um die Qualität der generierten Inhalte zu verbessern. Danach werden sie automatisch gelöscht.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Eine detaillierte Liste aller Auftragsbearbeiter (Subprozessoren) mit Standort, Zweck und Datenschutz-Garantie findest du auf unserer Auftragsbearbeiter-Seite.

  • Infomaniak: Hosting (Server, Datenbank, Object Storage) und KI-Verarbeitung in der Schweiz
  • AlpineAI: KI-Verarbeitung (LLM), Schweiz
  • InnoGPT: KI-Verarbeitung (Claude-Modelle für Anschreiben, CV-Tailoring, Firmenrecherche), Deutschland, Server in der EU
  • Replicate: KI-Fotoretusche (nur das Bewerbungsfoto, keine Namen), USA, EU-Standardvertragsklauseln
  • Stripe: Zahlungsabwicklung (Stripe Payments Europe, Ltd.)
  • Resend: E-Mail-Versand

Eine Weitergabe zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dein Zugang gültig ist. 30 Tage nach Ablauf des Zugangs löschen wir sie unwiderruflich; an den Tagen 0, 14, 27 nach Ablauf schreiben wir dir vorher. Behalten kannst du sie, indem du verlängerst (99 CHF für 3 Monate) oder mit Self-Restore (kostenlos: eine verschlüsselte Datei zum Herunterladen, danach löschen wir alles; die Datei kannst du später in ein neues Konto einspielen). Du kannst dein Konto und deine Daten jederzeit selbst löschen. Anonyme Scans ohne Konto löschen wir nach 7 Tagen. Aus unseren nächtlichen, verschlüsselten Datenbank-Backups (Infomaniak, Schweiz) verschwinden gelöschte Daten spätestens 14 Tage später; bis dahin dienen sie nur der Wiederherstellung nach einem Ausfall.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktierst du uns unter gruezi@jobsuchi.ch.

9. Cookies und Tracking

Wir verwenden Session-Cookies für die Authentifizierung. Für die Webanalyse nutzen wir Umami, ein selbstgehostetes, datenschutzfreundliches Analysetool. Umami verwendet keine Cookies — daher ist kein Consent-Banner erforderlich.

  • Was wird erfasst: Seitenaufrufe, besuchte Seiten, verweisende Websites (Referrer), Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Land/Region, Sitzungsdauer, benutzerdefinierte Events (z. B. CV-Upload, Checkout)
  • IP-Adressen: Zur Erstellung einer anonymen Sitzungs-ID wird die IP-Adresse vorübergehend verarbeitet. Die IP-Adresse wird nicht dauerhaft als Klartext gespeichert, sondern als Hash-Wert für die Sitzungserkennung verwendet.
  • Adressen und Seiten: Vom Seitenaufruf übermitteln wir nur den Pfad und Kampagnenparameter (utm_*), keine anderen Parameter. Seiten des Mitgliederbereichs, die Ergebnisseiten eines CV-Scans und Seiten mit Links für Abmeldung oder Bestätigung werden gar nicht gemessen. Die Do-Not-Track-Einstellung deines Browsers wird respektiert.
  • Keine personenbezogenen Daten: Name, E-Mail-Adresse oder CV-Inhalte werden nicht an das Analysetool übermittelt.
  • Keine Weitergabe an Dritte: Die Analyse-Daten verbleiben auf unserem eigenen Server (imamu.code-nexus.co) in der EU.
  • Aufbewahrung: Analyse-Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Zusätzlich erfassen wir mit Sentry (selbst-gehostet) Fehlermeldungen und Performance-Daten, um die Stabilität unserer Dienste zu gewährleisten. Personenbezogene Daten (Name, E-Mail, CV-Inhalte) werden dabei nicht erfasst — wir nutzen PII-Scrubbing, um solche Daten automatisch zu entfernen.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.